Munin Systems logo
Munin Systems Vissis
Fremtidens økonomisystem

Bygget for virkeligheten.

Vissis samler salg, timer, materialer, fakturering, regnskap, betaling og lønn i én sammenhengende arbeidsflyt. Du registrerer én gang. Systemet følger arbeidet hele veien frem til ferdig bokført og betalt.

Kom i kontakt Se salgsflyten
Mindre administrasjon Færre manuelle hopp mellom systemer og regneark.
Tidligere fakturering Utført arbeid blir ikke liggende igjen i notater.
Tryggere kontroll Avvik varsles før de blir kostbare.
Kjernen i Vissis

Registrer én gang. Bruk informasjonen overalt.

Vissis er ikke bygget for å gjøre økonomisystemet større. Det er bygget for å gjøre hverdagen enklere. Kunder, produkter, prosjekter, timer og materialer opprettes ett sted og følger samme sannhet gjennom hele virksomheten.

Mindre dobbeltarbeid

Samme informasjon trenger ikke punches inn på nytt i salg, faktura og regnskap.

Færre feil

Pris, MVA, enhet og dokumentasjon følger varen, jobben og kunden automatisk.

Bedre dokumentasjon

Bilder, vedlegg og prosjektgrunnlag henger sammen med det som faktisk faktureres.

Mer pålitelige rapporter

Rapportene bygger på samme grunnlag som bokføringen, ikke en alternativ sannhet.

Naturnært arbeidsmiljø som illustrerer virksomheter Vissis er bygget for

Systemet som forstår arbeidet bak tallene

Vissis er laget for virksomheter som lever av land, fjord og fjell, og for dem som trenger økonomistyring som henger sammen med faktisk drift.

Salg

En salgsflyt som ikke stopper ved fakturaen.

I Vissis begynner salgsflyten lenge før fakturaen, og den fortsetter helt frem til bokføringen og betalingen. Det er der mye av verdien faktisk ligger.

Fra første kundekontakt til ferdig bokført salg

1

Kunde, produkt og tilbud

Kunden opprettes én gang. Produktene styrer pris, enhet, salgskonto og MVA.

2

Ordre, prosjekt og arbeid

Timer og materialer registreres mens arbeidet utføres og legges direkte inn i prosjektet.

3

Godkjenning og fakturagrunnlag

Prosjektleder ser hva som er klart, hva som mangler pris og hva som fortsatt venter på godkjenning.

4

Faktura, EHF og oppfølging

Fakturaen sendes i riktig kanal og følges videre inn i reskontro, betaling og bokføring.

Dette løser Vissis i praksis

  • Glemte timer og materialer som aldri blir fakturert.
  • Manuell kopiering mellom prosjekt, faktura og regnskap.
  • Dårlig dokumenterte fakturalinjer og feil MVA.
  • Forsinket fakturering som svekker kontantstrømmen.

Prosjekter du faktisk kan styre

  • Se hva som er registrert, godkjent, fakturert og gjenstår.
  • Oppdag materialer uten pris før de forsvinner ut av fakturagrunnlaget.
  • Delfakturer uten å miste kontroll på hva som fortsatt står igjen.
  • Følg faktisk lønnsomhet på prosjektet, ikke bare omsetningen.
Lønn

Lønn bygget for drift på gården, i båten og ute i skogen.

Lønn i primærnæringene er sjelden standard. Sesonger, mannskap, hyre, overtid, tillegg, innleie, sluttoppgjør og skiftende grunnlag gjør at generiske lønnssystemer fort blir for grunne. Vissis er tenkt for lønn som følger faktisk drift.

Kontroll før kjøring

Før lønnen kjøres får du et tydelig kontrollpanel i stedet for å oppdage feil når oppgjøret allerede er sendt.

Manglende godkjenninger Timer, tillegg, utlegg og reiseregninger som fortsatt venter.
Avvik fra sist Endringer i grunnlag, brutto, nettolønn eller sesongmønster.
Skattekort og dokumentasjon Ansatte som ikke er klare for sikker kjøring.
Delvis kjøring Kjør lønn for de som er klare og vent med resten.

Tilpasset ulike driftsformer

næringslønn

Landbruk

Sesongarbeid, avløsere, bolig og utlegg i samme løp.

Fiskeri

Lønn, hyre og lott med kontroll på mannskap og oppgjør.

Skogbruk

Innleid arbeid, tillegg, maskinbruk og prosjektperioder.

Kombinasjonsdrift

Timelønn, fastlønn og tillegg uten egne sideark.

Poenget er enkelt: systemet skal hjelpe deg å stoppe feil før de blir et prosjekt.

Trygg feilretting og sluttoppgjør

Feil skjer. Forskjellen ligger i hvor enkelt de kan rettes når du har sesongansatte, mannskap eller ansatte med skiftende grunnlag.

  • Korriger én ansatt uten å påvirke resten av lønnskjøringen.
  • Bevar originalen og dokumenter differanser og korreksjoner.
  • Håndter fastlønn, timelønn, lott, hyre, overtid, tillegg og kombinasjoner i samme system.
  • Følg sluttoppgjør med sjekkliste for feriepenger, skatt, naturalytelser, lån og utstyr.

Du slipper å gjøre en lønnsfeil til et eget administrativt prosjekt.

Hvorfor Vissis

Ikke bare digitalisering. Faktisk forenkling.

Vissis er sterkest når flere deler av virksomheten henger sammen. Salg, regnskap, lønn, språk, kontroll og bransjelogikk er ikke separate moduler som bare delvis snakker sammen.

Proaktiv kontroll

Vissis varsler om duplikater, uvanlige beløp, manglende dokumentasjon, åpne bankavvik og arbeid som er utført men ikke fakturert.

Regnskap som forstår virksomheten

Følg lønnsomhet per prosjekt, kunde, driftsgrein, fartøy, gård, produksjon eller ansatt, ikke bare en totalsum nederst i rapporten.

Språk og KI med kontroll

Bokmål, nynorsk og nordsamisk ligger i grunnmuren, og KI brukes der den fjerner rutinearbeid uten å ta over faglig kontroll.

Meldinger, support og frister

Unikt nok når dialog, oppgaver og frister ligger i samme faglige flyt.

Dette er interessant fordi Vissis ikke behandler meldinger som løs kundedialog ved siden av økonomiarbeidet. En henvendelse kan bli til en sak, en sak kan få frist, fristen kan utløse varsler, og hele løpet kan følges på kunden, perioden, oppgaven eller prosessen det faktisk gjelder.

Én samlet arbeidsflate for kunde, regnskapsfører, lønn og support

Felles innboks

Uleste meldinger, åpne saker, vedlegg, manglende svar og kommende frister i samme oversikt.

Sakstyper som styrer arbeidet

Spørsmål, dokumentasjon, lønn, purring, rådgivning, teknisk støtte og avvik behandles forskjellig.

Frister som blir praktiske

MVA, a-melding, lønn, årsoppgjør og dokumentforespørsler følges opp som reelle oppgaver med ansvar og påminnelser.

Sporbar historikk

Svar, vedlegg, ansvar, eskalering og konklusjon blir værende i samme sak uten at noe må letes frem i e-post.

Fra melding til ferdig sak

  • En melding opprettes eller kommer inn i riktig kontekst.
  • Vissis foreslår sakstype, prioritet, ansvarlig rolle og aktuell frist.
  • Saken legges i riktig innboks eller arbeidskø.
  • Vedlegg, svar, varsler og statusendringer bygges inn i samme tråd.
  • Når saken stopper opp, utløses påminnelse eller eskalering.

Det gjør løsningen til mer enn et regnskapsprogram. Det blir også et driftssystem for oppfølging og trygg levering.

Hvor dette faktisk skiller seg ut

Mange verktøy kan håndtere meldinger eller support isolert. Det som gir Vissis tyngde er at kundedialog, faglig oppfølging, lønnsavklaringer, dokumentasjon og tidsfrister behandles som en integrert del av leveransen, ikke som noe som skjer ved siden av.

Bygget fra jorda og inn

Tilpasset næringer som ofte blir presset inn i generiske systemer.

Vissis tar utgangspunkt i hvordan folk faktisk arbeider i primærnæringene, og knytter det sammen med et komplett økonomisystem.

Landbruk

Følg driftsgreiner, avregninger, produksjonsgrunnlag og resultat per liter, kilo eller dekar.

Fiskeri

Samle fangst, sluttseddel, fartøy, mannskap, lott, hyre og bokføring i samme dokumenterte flyt.

Reindrift

Støtt siida, felles regnskap, fordelingsnøkler og næringsspesifikasjon uten manuelle mellomløsninger.

Skogbruk

Følg tømmermengde, pris per kubikk, skogfond, kostnader og produksjonsøkonomi samlet.

Birøkt

Se salg av honning, pollinering, utstyr, driftsgrein og dekningsbidrag uten egne regneark.

Kontakt

Se hvordan Vissis kan passe deres virkelighet.

Ta kontakt hvis du vil se nærmere på hvordan Vissis kan passe deres drift, arbeidsflyt og næring.

Ta kontakt Tilbake til Munin Systems
Kontakt tore.sogard@muninsys.no
Telefon +47 911 25 596
Budskap Én arbeidsflyt for salg, betaling, lønn og regnskap.